内蒙古中东铁路博物馆藏品入藏标准和

征集工作流程

一、接收送交文物

1、文物送交人填写收据（含文物送交人姓名﹑身份证号码﹑送交日期﹑联系地址、电话、出土地等。

2、文物入库（文物入库登记、存入库房文物专柜）

二、文物入藏鉴定

1、鉴定并填写馆藏文物鉴定登记表（名称、时代、种类、出土地、送交人、金额、尺寸、重量、器型、完残程度等）

2、三人以上专家鉴定签字（注明该文物名称、时代、价值、鉴定人姓名、年、月、日），非入藏品通知文物送交人取回

三、首付文物奖金

1、工作人员借款（在部门借款登记表登记后，部门领导﹑主管领导﹑财务主管在借款单上签字）

2、给文物送交人附奖金；

3、补齐原始收据所有项目（姓名、身份证号码、联系方式、签字盖章）；

4、编写征集票据（一式四联、送交人、经手人签字盖章、部门领导签字并盖博物馆印章）。

四、建立文物档案（电子档案、纸质档案）

1、建立文物编号，检索照片册（按总登记号排列，博物馆保管）；

2、建立藏品档案；

3、建立文物检索卡片（博物馆保管）。

五、建立文物账簿（电子、纸质账簿）

1、账簿（博物馆保管）；

2、总登记帐（博物馆保管）；

3、分类账（博物馆保管）；

六、文物正式入库

1、向保管部移交文物，实物及文物账簿和藏品档案；

2、保管部出具文物验收入库单；

七、报销文物征集费

1、财务办对博物馆征集票据（一式四联和保管部验收入库单）进行审核；

2、财务办审批征集票据和保管部验收入库单并签字；

3、博物馆主管领导审批签字；

4、财务办报账。

八、文物征集费结算

内蒙古中东铁路博物馆